En tydlig underhållsplan ger styrelsen kontroll över både åtgärder och tidpunkter. Ni får en samlad bild av fastighetens skick i Malmö med omnejd, en prioriterad ordning för insatser och kostnadsbedömningar som fungerar i budgetarbetet. Underlaget levereras som läsbar rapport och i ett webbaserat format som är enkelt att uppdatera när verkligheten ändras.
Vi levererar ett offertförslag normalt inom 48 timmar
Arbetet börjar med insamling av ritningar, tidigare protokoll och annan dokumentation. Därefter går vi igenom byggnad, mark och installationer på plats. Resultatet sammanställs till en flerårig plan där varje åtgärd har en tydlig beskrivning, föreslagen tidpunkt och uppskattad kostnad. Ni får även råd kring samordning av entreprenader för att minska störningar och hålla nere startkostnader.
Planhorisonten väljs efter behov. Många väljer tio år för en första cykel, andra trettio år för full överblick. Vi visar hur planen följs upp i styrelsearbetet och hur den revideras efter nya beslut, besiktningar eller prisförändringar.
Processen rör sig i fyra delar. Förstudie med insamling av underlag. Genomgång på plats tillsammans med er representant. Sammanställning av åtgärdsprogram med tid och kostnad. Genomgång av färdig plan och instruktioner för löpande uppdatering. Målet är ett underlag som går att fatta beslut på utan omvägar.
När årliga kostnader syns i förväg blir avgifter jämnare över tid. Kapital kan byggas upp innan större åtgärder. Underlaget fungerar som stöd i dialogen med banker och försäkringsbolag. Det underlättar även upphandling eftersom omfattning och tidplan redan är definierade.
Fönster som behöver service eller byte i etapper. Tak som kräver punktinsatser innan större renovering. Ventilation som närmar sig obligatorisk kontroll och där injustering ger effekt på inomhusmiljön. Den här typen av åtgärder fångas i god tid när planen är på plats.
Ett bra startläge är att dokumentera nuläget noggrant. Många föreningar beställer en Statusbesiktning som grund inför första versionen av planen. För våtrum lutar vi oss mot etablerade branschregler. Råd och åtgärdsnivåer anpassas löpande till riktlinjerna från GVK Säkra Våtrum.
Skicka senaste årsredovisningen och de protokoll ni har. Vi återkommer med förslag på planhorisont, tidsupplägg och offert inom två arbetsdagar. Vill ni börja i liten skala tar vi fram en första översikt med de mest tidskritiska åtgärderna.
Vill ni gå hela vägen gör vi en full genomgång och sätter en långsiktig struktur som håller över tid.
Kom ihåg: En underhållsplan behöver uppdateras regelbundet för att vara aktuell.
Underhållsplan Malmö
Tack för underhållsplanen. Nu har vi bättre koll på underhållet!
Vi fick bättre inblick i vårat underhållsarbete vilket gjorde det enklare att budgetera.
Vi blev jättenöjda med underhållsplanen! Vi rekommenderar Sveriges Fastighetskonsult!