Upphandling av entreprenader

När du behöver bra upphandlingsstöd för entreprenader och fastigheter

Att upphandla en entreprenad är ett av de mest avgörande och komplexa momenten i ett bygg- eller fastighetsprojekt. Felaktigt formulerade förfrågningsunderlag, osäker juridisk struktur eller bristande bedömning av leverantörernas kapacitet riskerar att leda till ökade kostnader, förseningar eller rättsliga tvister.

Offertförslag levereras normalt inom 24h

SBR logotyp

Strategi och planering inför upphandling

Innan du skickar ut en upphandling är det viktigt att veta exakt vad som ska göras. Det innebär att:

  • Kartlägga vilket arbete som krävs i fastigheten – från drift och underhåll till ombyggnad eller nyproduktion.
  • Bryta ner mål i tydliga tjänster och kvalitetsnivåer, så att leverantörer kan lämna jämförbara anbud.
  • Sätta realistiska kostnadsramar och tidplaner för projektet.
  • Strategin ska inte bara beskriva vad du vill ha – den ska beskriva vad som är nödvändigt för att projektet ska ge värde över tid.
Upphandling av entreprenader Sveriges Fastighetskonsult
Upphandling av entreprenader SFK

Förfrågningsunderlag och upphandlingsprocess

För att en upphandling ska bli framgångsrik krävs ett genomarbetat förfrågningsunderlag som tydligt beskriver:

  • Vad som ska upphandlas och hur det ska utföras.

  • Vilka krav som ställs på leverantörer, inklusive ekonomisk och teknisk förmåga.

  • Standardvillkor och kontraktsformat (t.ex. AB 04 eller ABT 06 i byggentreprenader).

Ett välformulerat underlag gör det lättare att jämföra anbud, säkerställa kvalitet och minimera missförstånd mellan beställare och entreprenör.

Välj rätt anbud och säkra ett fungerande avtal

När anbuden kommit in ska de utvärderas objektivt baserat på kriterier som pris, kvalitet eller bästa pris-kvalitetsförhållande.

Kontraktet du tecknar ska spegla både förfrågningsunderlaget och de mål du satt upp för projektet, inklusive garantier, försäkringar och dokumenterade kvalitetskrav.

Uppföljning och ansvar

Upphandlingen avslutas inte när kontraktet skrivs. För en lyckad entreprenad krävs:

  • Aktiv uppföljning av leverans, tidplan och kvalitet.

  • Dokumentation av ändringar, avvikelser och eventuella tilläggsarbeten.

  • Plan för garanti- och ansvarstid efter projektets avslut.

Upphandling av entreprenader

Byggprojekt – tjänstemeny med toggles

Arkitekter tar fram skisser, ritningar och kalkyler anpassade efter byggnadens förutsättningar. De gör idéskisser och systemhandlingar, hjälper till med materialval och detaljer samt samordnar byggherre, tekniska konsulter och myndigheter för att säkerställa ett bygglovsanpassat resultat med rätt ljusinsläpp, hållfasthet och tillgänglighet. Målet är också att integrera energihushållning och hållbarhet redan från de tidiga skedena.

Vid balkongrenovering analyseras konstruktion, läckage och säkerhet innan åtgärdsförslag tas fram. Renoveringen kan omfatta lagning av kantbalkar, byte av räcken, nytt ytskikt och tätning, allt anpassat efter husets arkitektur och budget. En tydlig planering minimerar störningar för de boende och fokuserar på lång hållbarhet och uppfyllande av gällande säkerhetsnormer.

Dränering handlar om att leda bort grundvatten och regnvatten från byggnaden för att skydda grund och källare mot fukt. En professionell dränering omfattar markundersökning, val av dräneringssystem och noggrant utförande för att undvika sättningsskador och mögel. Ofta ingår isolering av källarväggar och återställning av markytor, och ibland kompletteras arbetet med dräneringspumpar och fuktspärrar för extra skydd.

Fasadrenovering kan innefatta allt från lagning av sprickor och puts till att byta hela fasadmaterial och tilläggsisolera. Arbetet syftar till att skydda huset mot väder och vind, förbättra energieffektiviteten och förnya utseendet. En strukturerad projektledning tar helhetsgrepp över renoveringens omfattning och säkerställer att rätt material och metoder används för lång hållbarhet. Ofta ingår även inspektion och förstärkning av fasadens infästningar och ventilation.

Fastighetsnära insamling (FNI) och avfallshantering hjälper fastighetsägare att utforma effektiva soprum och avfallssystem. Tjänsten kan omfatta dimensionering av kärl, sorteringsstationer och anpassning till kommunala återvinningsregler. Konsulter tar fram lösningar som är lättskötta för de boende och uppfyller kraven på arbetsmiljö och brandsäkerhet, samtidigt som logistikflödet planeras så att trängsel och hygienproblem undviks.

Vid fönsterrenovering undersöks karmar och bågar för rötskador, energiläckage och ljudproblematik. Förslagen kan omfatta renovering eller byte samt val av glas och beslag. Målet är att förbättra inomhuskomfort och energieffektivitet utan att förlora husets karaktär, och moderna material kan bevara estetik samtidigt som underhållsbehovet minskar.

En kontrollansvarig säkerställer att byggprojekt följer lagar och bygglov genom att upprätta och genomföra kontrollplaner samt dokumentera kontroller. Personen hjälper till med bygganmälan och ser till att arbetena utförs fackmässigt med hänsyn till arbetsmiljö, miljö och kvalitet. En viktig del är även att sköta kommunikationen med myndigheter och planera in besiktningar.

Omvandling av lokaler eller vindar till bostäder kräver planering av bärande konstruktioner, ljusinsläpp och installationer. Tjänsten inkluderar förstudie, bygglovsansökan, projektering och genomförande. Genom noggrann projektering kan oanvända ytor förvandlas till attraktiva lägenheter eller kontor med god avkastning. Projektet omfattar också brand-, tillgänglighets- och ljudisoleringskrav.

En renovering av innergård omfattar ofta förbättring av beläggningar, växtlighet, lekplatser och belysning. Målet är att skapa en trivsam och säker gård med god tillgänglighet och fungerande dagvattenhantering. Projekteringen tar hänsyn till boendes behov och budget samt gällande regler för markarbete och ledningsdragning, och kan även integrera biodiversitetsinslag och vattenanläggningar för en grönare miljö.

När tvättstugor ska renoveras analyseras maskinpark, ventilation och ytskikt. Nya energisnåla maskiner, god ergonomi och robusta golv och väggar står i fokus. Efter genomförd renovering görs besiktning för att säkerställa att installationer följer tillämpliga normer och att de boende kan använda tvättstugan på ett säkert och effektivt sätt. Digitala bokningssystem kan införas för enklare tidsplanering.

Stambyte innebär att avloppsstammar byts ut och att badrum, kök och installationer återställs. Som alternativ kan relining användas – en metod där rörens insida förstärks. Förstudien jämför tekniska lösningar, tidplan och kostnad, och projektledaren samordnar entreprenörer, hyresgäster och kvalitetssäkring. En genomtänkt kommunikationsplan gör att de boende kan planera runt arbetet.

Takrenovering börjar med en noggrann besiktning av tätskikt, bärande konstruktioner och skorstenar. Man föreslår reparation eller utbyte av taktäckning och undertak, och väljer material och isolering för att förbättra husets energiprestanda och livslängd. Projektledningen säkerställer en säker arbetsmiljö och minimal påverkan på de boende, och arbetet innefattar ofta också förbättring av avvattningssystem och hängrännor.

Denna tjänst hjälper bostadsrättsföreningar och fastighetsägare att genomföra en professionell entreprenadupphandling. Konsulter tar fram kravspecifikationer, utvärderar anbud, förhandlar avtal och ser till att entreprenören levererar enligt överenskommen kvalitet och budget. Genom en strukturerad upphandling minskar risken för tvister och otydligheter, och tydlig dokumentation ger transparens och rättvisa genom hela processen.

Så här enkelt är det

Se våra guider här

underhållsplan bostadsrättsföreningar

Guide för bostadsrättsföreningar

I den här guiden får styrelsen en rak genomgång av BRF besiktning från upplägg och omfattning till hur protokollet används i budget och planerat underhåll. Vi visar vanliga lägen att beställa en statuskontroll, hur åtgärder prioriteras och vad som kan planeras på sikt. En enkel väg till tryggare beslut.

Läs mer
vad är en underhållsplan?

Underhållsplan – Vad är det och varför det är viktigt för fastigheter?

En välgjord underhållsplan är ett oumbärligt verktyg för alla bostadsrättsföreningar och fastighetsägare. Den säkerställer inte bara fastighetens långsiktiga hälsa utan hjälper också till att undvika oväntade och kostsamma reparationer. Men vad är egentligen en underhållsplan, och hur kan den hjälpa din förening att planera för framtiden?

Läs mer

Våra tjänster

Brf Qvarnberget

Underhållsplan BRF

Fastighetsförvaltning - Sveriges Fastighetskonsult

Fastighetsförvaltning

Bygg & Projektledning Hus

Bygg & Projektledning

VILL DU VETA MER

Kontakta oss för mer information om våra tjänster och offertförslag